Diskop.id – Bagi yang membutuhkan ide dan contoh surat tanda terima, ada beberapa yang bisa ditemukan di halaman ini. Beberapa contoh tersebut bisa dijadikan sebagai acuan sehingga Anda bisa lebih memahami bagaimana caranya membuat serta mengenali tanda terima suatu dokumen.
Surat tersebut akan berfungsi sebagai bukti bahwa dokumen telah diterima. Contoh sederhananya adalah ketika Anda menyerahkan dokumen rahasia untuk salah satu instansi. Harus ada surat tanda terima dari petugas yang sudah menerima dokumen rahasia tersebut.
Pengertian Surat Tanda Terima
Surat tanda terima dokumen merupakan suatu bukti yang menunjukkan bahwa transaksi serah terima telah terjadi. Transaksi serah terima tersebut bisa berupa jasa, uang, barang, maupun dokumen dan terjadi antara dua pihak. Contohnya adalah kurir yang mengantarkan paket pada pembeli online.
Surat tanda terima ini sangat penting dalam berbagai aktivitas bisnis. Tujuannya adalah untuk menghindari terjadinya salah paham yang bisa jadi muncul karena adanya kehilangan barang atau kesalahan pengiriman. Maka, tanda terima harus memuat keterangan secara terperinci.
Misalnya, surat tanda terima wajib mencantumkan keterangan barang seperti jenisnya, jumlahnya, tanggal terjadinya penyerahan barang, serta nama orang yang menerimanya. Bagi yang harus membuat tanda terima sendiri, beberapa contoh dibawah ini bisa dimanfaatkan sebagai acuan.
Contoh Surat Tanda Terima Dokumen dan Barang
Surat tanda terima bukan surat sepele yang bisa diabaikan. Proses pembuatannya harus dilakukan secara serius karena surat ini mempunyai berbagai fungsi. Misalnya saja, surat ini memungkinkan perusahaan untuk mengetahui staf yang bertanggung jawab menyerahkan barang atau dokumen.
1. Contoh surat tanda terima barang
PT MAJU JAYA PERKASA
Jl. C. Simanjuntak No. 616, Yogyakarta
Nomor Telepon (0274)470202, Alamat Email: majujayaperkasa@yahoo.com
Tanda Terima Barang
Nomor: 2222/MJP.J/2023
Pada hari Senin, 27 Maret 2023 telah diterima beberapa barang sebagai berikut:
- Printer (mesin cetak) merek Canon Pixma MG3600 : 2 unit
- Kertas HVS A4 merek Sidu 70 gsm : 2 rim
- Pena merek Faster C600 : 15 kotak
Barang sudah diterima dalam kondisi baik untuk kemudian bisa dimanfaatkan sebagai perlengkapan kantor, khususnya bagian divisi keuangan.
| Pengirim | Penerima |
| [tanda tangan] | [tanda tangan] |
| [nama pengirim] | [nama penerima] |
2. Contoh surat tanda terima dokumen
SURAT TANDA TERIMA DOKUMEN
Nomor: MJP/27/03/2023
Sehubungan dengan dilangsungkannya transaksi jual beli bangunan, saya yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama : Elisya Maharani
Pekerjaan : Pegawai Negeri Sipil
Alamat : Jalan Mawar Merekah 4 No. 3, Sleman
Alamat Email : elisyaran@gmail.com
Nomor Telepon : 081221800812
Nomor KTP : 3213321332130001
Telah menerima dokumen SHM atau Sertifikat Hak Milik rumah secara utuh dari saudari Elsa Putri yang berlokasi di Jalan Mawar Kuncup 4. No. 3, Sleman.
Demikian surat tanda terima dokumen ini sudah menjadi suatu bukti yang benar dan sah secara hukum serta akan digunakan sebagaimana mestinya.
Sleman, 27 Maret 2023
| Penerima | Yang Menyerahkan |
| [tanda tangan penerima] | [tanda tangan yang menyerahkan] |
| Elisya Maharani | Elsa Putri |
3. Contoh surat tanda terima aset
PT BERKAH SENTOSA
Jl. Raya Iman No. 1, Sleman
Nomor Telepon (0274) 47024702
Website: www.berkahsentosa.com; Email: berkahsentosa@yahoo.com
SURAT TANDA TERIMA ASET
No. 18/SRBS/XXIII/2023
Pada hari Senin, tanggal 27 Maret 2023, kami yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Fiandi Fathur
Jabatan : Staf Bagian Pengiriman PT Berkah Sentosa
Alamat : Jl. Makmur Sentosa No. 100, Sleman
Selanjutnya akan menjadi Pihak Pertama
Nama : Fatimah Siahaan
Jabatan : Pengusaha
Alamat : Jl. Makmur Sejahtera No. 1, Sleman
Selanjutnya akan menjadi Pihak Kedua
Pihak Pertama sudah melakukan pengiriman aset berharga berupa 11 unit sepeda motor Honda Beat Deluxe terbaru kepada Pihak Kedua. Selanjutnya, Pihak Kedua menyatakan telah menerima aset yang dikirimkan oleh Pihak Pertama.
Dua belah pihak sudah sepakat bahwa aset yang dikirimkan sudah sampai serta diterima dalam keadaan baik serta tidak terdapat kerusakan sedikitpun.
Jika setelah pengecekan ulang dilakukan ternyata ditemukan adanya kerusakan atau kondisi yang kurang baik, maka Pihak Pertama wajib mengganti dengan aset yang baru atau memperbaiki kerusakan tersebut.
Selanjutnya, seluruh biaya dan keperluan yang muncul sehubungan dengan aset yang telah dikirimkan akan sepenuhnya menjadi tanggung jawab Pihak Kedua.
Surat tanda terima aset ini dibuat dengan tujuan bisa dipergunakan sesuai dengan fungsinya.
Sleman, 27 Maret 2023
| Pihak Pertama | Pihak Kedua |
| [tanda tangan] | [tanda tangan] |
| Fiandi Fathur | Fatimah Siahaan |
4. Contoh surat tanda terima uang
PT ANGKASA SAMUDRA JAYA
Jl. Setia Kawan No. 88, Sleman
Nomor Telepon: (0274) 654321; Email: angkasamudrajaya@yahoo.com
Tanda Terima Uang
Nomor: 2113/ASJ.S/2023
Pada hari Senin, 27 Maret 2023, telah diterima uang tunai sejumlah Rp4.500.000,00 (empat juta lima ratus ribu rupiah) sebagai uang muka untuk melakukan pembelian mesin absensi karyawan yang nantinya akan dikirimkan ke kantor pusat.
| Pengirim | Penerima |
| [tanda tangan pihak pengirim] | [tanda tangan pihak penerima] |
| [nama pihak pengirim] | [nama pihak penerima] |
5. Contoh surat tanda terima pembayaran
PT Bangun UMKM Bersama
Jl. Jogja-Bantul Utara No. 44, Yogyakarta
Telp: 0274-0274-0274 / Email: bangunbersama@gmail.com
Tanda Terima Pembayaran
No. 121/PMY-UMKM/XXIII/2023
Telah diterima dari : PT Bangun UMKM Bersama
Tanggal pembayaran : 27 Maret 2023
Nominal pembayaran : Rp500.000.000,00
Terbilang : Lima ratus juta rupiah
Keterangan : Pelunasan 50% untuk pengadaan produk pendingin ruangan yang akan dikirimkan ke supermarket Abadi Makmur (PT Market Indo Sentosa) dengan catatan DP sejumlah 50% telah dibayarkan pada tanggal 27 Februari 2023.
Yogyakarta, 27 Maret 2023
| Pengirim | Penerima |
| [tanda tangan pihak pengirim] | [tanda tangan pihak penerima] |
| Monica Lestari | Mira Andini |
| PT Bangun UMKM Bersama | PT Market Indo Sentosa |
6. Contoh surat tanda terima perpajakan
Tanda Terima Dokumen Perpajakan
Nomor: 225/PJ.K/2023
Pada hari Senin, 27 Maret 2023, telah diterima dokumen perpajakan dengan detail atau perincian tertuang di bawah ini.
- Surat keterangan perpajakan.
- Jenis aset yang harus melakukan pembayaran pajak.
- Jumlah pajak yang dibayarkan setiap bulan.
Beberapa dokumen dalam daftar di atas sudah diterima dalam kondisi utuh, baik, dan tersegel sehingga bisa ditindaklanjuti sesuai dengan isi surat.
| Pengirim | Penerima |
| [tanda tangan pihak pengirim] | [tanda tangan pihak penerima] |
| Anisa Polina | Aisyah Prima |
7. Contoh surat tanda terima dokumen kendaraan bermotor
Tanda Terima Dokumen Perpajakan
Nomor: 215/DK.B/2023
Pada hari Senin, 27 Maret 2023, telah diterima dokumen pendamping kendaraan bermotor dengan detail atau perincian di bawah ini.
- Surat Izin Mengemudi (SIM) C
- Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK)
- Buku Kepemilikan Kendaraan Bermotor (BKPB)
Penyerahan dokumen kelengkapan diatas dilakukan dengan tujuan mengembalikan dokumen kepada pemilik sah kendaraan bermotor berupa Honda Vario CBS 125CC.
| Pengirim | Penerima |
| [tanda tangan pihak pengirim] | [tanda tangan pihak penerima] |
| Agnesia | Donita |
Setiap contoh surat tanda terima mempunyai tujuannya sendiri. Ada yang bertujuan untuk menyerahkan dokumen, barang, uang, dan sebagainya. Pastikan untuk membuat surat tanda terima sesuai dengan jenis aset yang akan diserahkan kepada pihak lain.
Baca Juga:
- Contoh Surat Keterangan Tidak Mampu dari Desa, Sekolah, Pribadi
- Contoh Surat Undangan Buka Puasa Bersama Baik dan Benar
- Struktur Surat Pribadi, Cara Membuat, Urutan dan Contohnya
- Contoh Surat Penawaran Kerjasama yang Baik dan Benar
- Contoh Surat Kontrak Kerja Sederhana untuk Karyawan
- Contoh Surat Perjanjian Hutang Piutang Yang Bisa Dipidanakan
- Contoh Surat Peringatan 1 dan 2 Siswa, Karyawan, dan Guru
- Contoh Surat Nikah Siri Asli Pakai Materai dan Formatnya